Nutzungsbedingungen
Stand: 18.09.2026
1. Leistung
AI Mail Cockpit unterstützt dich bei der Verarbeitung autorisierter Microsoft-Postfächer, zum Beispiel durch Zusammenfassen, Vorsortieren, Antwortentwürfe, Anhangsverarbeitung sowie strukturierte Listen und Tabellen. Die App versendet keine E-Mail aus deinem Postfach und löscht keine eingegangene oder von dir beziehungsweise Dritten erstellte E-Mail. Eine ausdrücklich eingerichtete Aufräum-Automation darf ausschließlich Entwürfe entfernen, die AI Mail Cockpit zuvor selbst angelegt und eindeutig zugeordnet hat.
2. Konto & Zugang
Für die Postfachfunktionen verbindest du ein Outlook-, Hotmail- oder Microsoft-365-Postfach per offizieller Microsoft-Anmeldung (OAuth). Google- und Apple-Anmeldung können zur Anmeldung am App-Konto genutzt werden; Gmail-Postfächer werden in der aktuellen Produktversion nicht verbunden. Du darfst nur Postfächer, Inhalte und Anhänge verarbeiten, zu deren Nutzung du berechtigt bist, und bist für die Geheimhaltung deiner Zugangsdaten verantwortlich.
3. Deine Verantwortung
KI-Ergebnisse (z. B. Antwortentwürfe, Zusammenfassungen und Tabellen) sind Vorschläge, können unvollständig oder fehlerhaft sein und ersetzen keine fachliche Prüfung oder Rechts-, Steuer- oder Medizinberatung. Du prüfst und entscheidest vor jeder Verwendung selbst; insbesondere wird kein Entwurf automatisch versendet.
4. Zulässige Nutzung
Keine rechtswidrige Nutzung, kein Missbrauch der Schnittstellen, keine Umgehung von Sicherheits- oder Limit-Mechanismen.
5. Abos & Preise (In-App-Käufe)
AI Mail Cockpit bietet optionale Abonnements (z. B. Lite, Premium und Max) als Monats- oder Jahresabo an. iOS-Abos werden über Apple, Web-Abos über Stripe abgewickelt. Preis, Laufzeit, Verlängerung und Zahlungsanbieter werden vor Abschluss angezeigt. Jeder Tarif enthält ein Mail-Kontingent: Eine erfolgreich verarbeitete Mail verbraucht grundsätzlich eine Einheit; Anhänge derselben Mail sind keine zusätzlichen Einheiten. Ist das Kontingent aufgebraucht, werden weitere kontingentpflichtige Verarbeitungen bis zur Erneuerung oder einem Upgrade blockiert – es erfolgt keine automatische Nachberechnung zusätzlicher Einheiten.
Abos verlängern sich entsprechend den vor Abschluss angezeigten Bedingungen, bis sie fristgerecht beim jeweiligen Anbieter gekündigt werden. Apple-Abos verwaltest du über deine Apple-ID, Web-Abos über das Stripe-Kundenportal beziehungsweise den in der Web-App angebotenen Vertragsweg. Tarifwechsel werden erst wirksam, wenn Apple oder Stripe sie bestätigt. Bei Downgrade oder Tarifablauf werden überschüssige Postfächer pausiert, nicht automatisch gelöscht. Für Kündigungen und Erstattungen gelten die Regeln des jeweiligen Zahlungsanbieters; zwingende gesetzliche Widerrufs-, Erstattungs- und Gewährleistungsrechte bleiben unberührt.
6. Verfügbarkeit
Die App wird mit angemessener Sorgfalt bereitgestellt; eine ununterbrochene Verfügbarkeit wird nicht garantiert.
7. Haftung
Haftung nach den gesetzlichen Bestimmungen; für leichte Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
8. Kündigung
Du kannst Postfächer trennen und dein App-Konto löschen. Das Löschen des App-Kontos beendet ein externes Apple- oder Stripe-Abo nicht automatisch; ein laufendes Abo muss beim jeweiligen Anbieter gekündigt werden. Gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungs- und Vertragsbelege können von der sofortigen Löschung ausgenommen sein.
9. Anbieter & Recht
Anbieter: DAITEC, Mario Dayan, Gütersloh (siehe Impressum). Es gilt deutsches Recht.
Terms of Use
Last updated: 18 September 2026
1. Service
AI Mail Cockpit helps you process authorised Microsoft mailboxes, for example by summarising, pre-sorting, preparing reply drafts, processing attachments and creating structured lists and tables. The app does not send email from your mailbox and does not delete incoming messages or messages created by you or third parties. An explicitly configured clean-up automation may remove only drafts that AI Mail Cockpit previously created and can unambiguously identify.
2. Account & access
For mailbox features, you connect an Outlook, Hotmail or Microsoft 365 mailbox through the official Microsoft sign-in (OAuth). Google and Apple sign-in may be used to access your app account; Gmail mailboxes are not connected in the current product version. You may process only mailboxes, content and attachments that you are authorised to use, and you are responsible for keeping your credentials confidential.
3. Your responsibility
AI results (such as reply drafts, summaries and tables) are suggestions, may be incomplete or inaccurate, and do not replace professional review or legal, tax or medical advice. You review and decide before any use; in particular, no draft is sent automatically.
4. Acceptable use
No unlawful use, no misuse of the interfaces, no circumvention of security or limit mechanisms.
5. Subscriptions & pricing (in-app purchases)
AI Mail Cockpit offers optional monthly or annual subscriptions such as Lite, Premium and Max. iOS subscriptions are processed by Apple and web subscriptions by Stripe. The price, term, renewal and payment provider are displayed before purchase. Each plan includes an email quota: one successfully processed email generally uses one unit; attachments to the same email are not additional units. Once the quota is used up, further quota-based processing is blocked until renewal or an upgrade, and no extra units are billed automatically.
Subscriptions renew under the terms shown before purchase until cancelled in time with the respective provider. Apple subscriptions are managed through your Apple ID; web subscriptions are managed through the Stripe customer portal or the contract route provided in the web app. Plan changes take effect only after confirmation by Apple or Stripe. If a plan is downgraded or expires, mailboxes above the new plan limit are paused rather than automatically deleted. The relevant payment provider's cancellation and refund rules apply; mandatory statutory withdrawal, refund and warranty rights remain unaffected.
6. Availability
The app is provided with reasonable care; uninterrupted availability is not guaranteed.
7. Liability
Liability according to statutory provisions; for slight negligence only in case of breach of essential contractual obligations and limited to the typical, foreseeable damage.
8. Termination
You can disconnect mailboxes and delete your app account. Deleting the app account does not automatically cancel an external Apple or Stripe subscription; an active subscription must be cancelled with the relevant provider. Billing and contract records that must be retained by law may be excluded from immediate deletion.
9. Provider & law
Provider: DAITEC, Mario Dayan, Gütersloh (see Imprint). German law applies.